Informations et politiques des camps pour les enfants au Domaine Fraser

 

Comment s’inscrire?

Remplissez complètement la fiche d’inscription (avec photo), et envoyez le tout par la poste à l’adresse suivante : Domaine Fraser, 684, route 165, St-Ferdinand, G0N 1N0

Veuillez inscrire seulement un participant par fiche d’inscription. Vous pouvez photocopier les fiches ou nous en demander plus d’une copie. Nous vous rappellerons pour vous confirmer l’inscription.

 

 

Comment payer?
Il y a trois façons :


1. Joignez à la fiche d'inscription (lors de l'envoie postal) un chèque au montant de 150 $ de dépôt afin de confirmer l’inscription de votre enfant, et un 2e chèque pour le montant du solde que vous daterez deux semaines avant le début du camp (sauf si vous désirez profiter du rabais du 28 février) de votre enfant (émettre les chèques au nom du Domaine Fraser). Enfin, nous faire parvenir le tout (fiche incluse) par la poste pour confirmer la réservation du séjour de votre enfant.

 

ou :


2. Vous pouvez payer avec le service « Virement de fond par courriel InteracMD » si votre banque offre le service (en ligne).

N’oubliez pas de mentionner le nom de votre enfant dans le commentaire. Pour plus d’informations, visitez : http://www.interac.ca/fr/consumers/productsandservices_ol_emt.php

Cependant, vous envoyez la fiche d’inscription par la poste.


ou :


3. Vous apportez, en personne, la fiche d’inscription avec le paiement directement au Domaine Fraser, à l'adresse suivante : 684, route 165, St-Ferdinand, G0N 1N0
 

Le dépôt n’est jamais remboursable.
 

 

Les Rabais :

1) Les rabais pour la famille:
- 10% applicable sur le séjour du deuxième enfant d'une même famille.
- 20% applicable sur le séjour du troisième enfant d'une même famille.

2) Les rabais pour les familles à faible revenu :
Si votre revenu familial était inférieur aux montants listés sur la page 24 de ce document, vous auriez droit à un rabais de 10% sur le montant avant les taxes.

3) Les rabais de longs séjours pour les camps d'été :
Si votre enfant passait au moins 2 semaines de camp chez nous, nous vous donnons un rabais de 10% sur chaque semaine additionnel.

4) Pour les personnes qui inscrivent leurs enfants avant le 28 février, nous payons la TVQ pour vous !
Pour profiter de ce rabais, l’inscription doit être dûment remplie et retournée avant le 28 février. De plus, les coûts du ou des camps doivent être complètement payés avec l’inscription. (Insérer un chèque du paiement total du camp plus la taxe TPS. Dans ce cas précis, nous n’acceptons pas les chèques postdatés!)
 


Seulement UN rabais par enfant est applicable.



Les taxes :
Les camps de jour pour les enfants sont des services non taxables.
Tous les autres services comme les camps d’été et les fins de semaine sont taxables.
Les taxes ne sont pas incluses dans les prix de la brochure "Camp d'été".
 


Matériel publicitaire :
Veuillez prendre note que le Domaine Fraser se donne le droit de prendre des photos et des vidéos sur les activités du client durant son séjour chez nous. Le Domaine Fraser se donne le droit d’utiliser en tout ou en partie ce matériel à des fins publicitaires (ex. : dépliants, brochures, feuillets publicitaires, articles publicitaires, journaux, etc.). Tout le matériel utilisé demeurera la propriété du Domaine Fraser.
 


Comment entrer en contact avec votre enfant?
Nous croyons fortement que la lettre est le meilleur moyen de communication. Les enfants sont ainsi encouragés à écrire. N’oubliez pas de leur remettre suffisamment de papier à lettres et d’enveloppes pré affranchies. Ils peuvent également recevoir des lettres de parents et amis. Cela peut être remis la journée de leur arrivée à la direction ou envoyé par la poste. Les parents peuvent aussi faire parvenir un message pas télécopie ou un e-mail par semaine. L’utilisation du téléphone, du télécopieur et de l’Internet n’est pas permise aux campeurs sauf en cas d’urgence ou à leur journée d’anniversaire. La direction est disponible en tout temps afin de tenir au courant les parents de l’adaptation et des progrès de leur enfant.
 


Objets défendus au camp :
Jeux vidéo, cellulaire, friandises, alcool, cigarettes, couteau de poche et drogues.

Un campeur surpris à consommer de l’alcool ou une drogue sera retourné à la maison sans remboursement du séjour.
 


Ajout à la liste de bagage (selon la discrétion des parents) :
Papier à lettres, enveloppes, timbres
Appareil photo jetable
 


Accompagnateur privé pour les personnes avec une ou des incapacités :
Si une personne inscrite avait besoin d’un accompagnateur privé (1/1), vous devriez faire votre demande avant le 8 mars. Si cette date était respectée, une partie du supplément pour un accompagnateur privé pourrait être subventionné. Après cette date, le coût pour un accompagnateur privé vous sera chargé en complet automatiquement.
 


Comment choisir le bon camp pour son enfant? / Combien d’équitation mon enfant va faire pendant son séjour?
Au Domaine, nous offrons une variété de camps afin de satisfaire les goûts et les intérêts de chaque campeur. Parfois, il arrive qu’un enfant ou un parent soit déçu parce qu’il pensait que le camp Mini-ferme, par exemple, était un camp équestre. Afin de vous assurer que vous faites le bon choix, relisez attentivement la programmation d’activités de chacun des camps.

Nos Camps d’équitation: Pour les maniaques des chevaux qui veulent passer toute la journée avec ces animaux, nous vous conseillons un de nos camps équestres. Dans ce camp les campeurs passent toute la journée avec les chevaux. Pour plus de détails, veuillez regarder la programmation de nos divers camps équestres.

Remarque : Dans les camps d’équitation, les activités sont presque exclusivement avec et autour des chevaux.

Dans le Camp Mini-ferme et le Camp Enfant/Canin, les campeurs font de l’initiation à l’équitation et diverses activités avec les chevaux. En tout, quatre (4) activités sont prévues à la programmation de ces camps, durant leur séjour. Ça veut dire qu’ils font presque à chaque jour une activité avec les chevaux d’une durée de 1 à 2 heures. Cependant, sachez que les activités à cheval dans ces deux camps, ne sont pas organisées dans le but d’apprendre des techniques équestres, mais davantage afin de favoriser une première approche au monde des chevaux, dans le plaisir et la sécurité, pour les enfants.

Le Camp Mini-ferme est un bon mélange de toutes nos activités offertes au Domaine. Oui, les enfants font 4 activités avec les chevaux.
Activités avec les chevaux dans le camp Mini-ferme : -Mise en confiance, -La sécurité autour des chevaux, -Travail à pied, -Petit cours d’équitation, -La voltige (gymnastique à cheval), -Peinturer sur un cheval, -Randonnée avec les chevaux avec pique-nique en plein air (lors de la promenade, le cheval est guidé par un animateur à l’aide d’une laisse).

Dans le Camp Enfant et Canin, les campeurs font aussi 4 activités avec les chevaux pendant leur séjour.
Activités avec les chevaux dans le camp Enfant et Canin: -Mise en confiance, -La sécurité autour des chevaux, -Socialiser son chien aux chevaux et aux animaux de la ferme, -Travail à pied, -Petit cours d’équitation, -Randonnée avec les chevaux et les chiens avec pique-nique en plein air (lors de la promenade, le cheval est guidé par un animateur à l’aide d’une laisse).
 


Si vous avez des questions sur les différents camps, n’hésitez pas à nous contacter. Il nous fera un grand plaisir de vous aider! Venez nous voir aussi à nos journées « Portes ouvertes »!
 

 


Qu'est-ce qui se passe pendant notre journée porte ouverte? :
À notre journée porte ouverte, vous pouvez vous attendre à beaucoup d’activités et d’informations! Tous nos animateurs vont être sur place et vous présenteront les différents camps. Bien sûr, il nous fera un très grand plaisir, en tant que propriétaires et directeurs généraux des camps, de répondre à toutes vos questions.
Vous pourrez visiter les bâtiments d’hébergement, les sites d’activités et toutes les autres installations.
Beaucoup d’activités vous attendent pendant cette journée! Les animateurs vont vous faire vivre une activité thématique vécue dans chaque camp du Domaine! Tout cela gratuitement!
Profitez aussi d’un rabais à la journée porte ouverte lorsque vous inscrivez votre enfant sur place (applicable seulement si vous payez le dépôt sur place).
Les activités se déroulent beau temps, mauvais temps!
 

Journées Portes-Ouvertes

22 et 23 mai 2010

de 10h à 16h



Heures d’arrivée et de départ pour camps et fins de semaine :
Camps 5 jours: Arrivée dimanche 18h30 / Départ vendredi 17h00
Spectacle pour les parents à 16.00 h tous les vendredis.

 

Transition entre 2 camps d'été : Sur demande

 

Fin de semaine pendant toute l’année: Arrivée vendredi 18h30 / Départ dimanche 17h00
Camp de jour: Arrivée : 8h00 / Départ 17h00 (heures flexibles selon vos besoins)


Spectacle pour les parents et la famille à la fin du séjour
À la dernière journée du séjour, les campeurs vont présenter un spectacle thématique selon leur camp afin de montrer leurs apprentissages et les expériences qu’ils ont faits pendant leur séjour chez nous au Domaine Fraser.
Tous les parents, amis et familles sont invités au spectacle. Pour y profiter, soyez présents à 16.00 h devant notre bâtiment principal: l'Auberge.
Le spectacle a une durée d’environ 45 minutes. Les bagages des enfants vont déjà être fait à l’avance, mais n’oubliez pas que les enfants auront besoin de temps pour aller porter les animaux et se changer après le spectacle. Le départ approximatif des enfants va être entre 17h00 et 17h30 .
Le spectacle est planifié seulement pour les fins de séjours durant les camps d’été. En ce qui concerne, la semaine de relâche, la semaine de Pâques ou les camp de fins de semaine, aucun spectacle n’est prévu pour les parents!
 


Annulation et remboursement de séjours :
· Une annulation de camp doit toujours être faite par écrit. Le dépôt de 150.00 Dollar n’est jamais remboursable.

· L’annulation doit être faite au plus tard 15 jours avant le début du camp de l’enfant, mais vous pouvez changer la réservation pour une autre date dans la même année. Sinon, nous vous retournerons le 2e chèque envoyé lors de l’inscription.

· Si l’annulation est faite après les 15 jours alloués, soit vous changez la date du séjour pour une date dans la même année, soit le Domaine Fraser vous fera un bon de crédit au montant du solde restant (solde après le dépôt). Ce bon de crédit sera valide pour les années ultérieures. AUCUN remboursement d’argent, après l’échéance.

· Nous ne prenons pas de réservations verbales. L’inscription doit être faite par écrit (voir fiche d’inscription). S’il n’y a pas de dépôt de 150 $ joint à l’inscription, la réservation ne sera pas valide.

· Si les parents décident de venir chercher leur enfant avant la fin de son séjour, le Domaine n’offre aucun remboursement.


Divers :
· Nous ne sommes pas responsables des objets cassés, perdus ou volés.

· Le nombre de participants est limité dans nos camps. Les places seront données selon l’ordre d’entrée des inscriptions.

· S’il y a moins de 5 participants, sauf pour le camp de jour, il y aura une annulation du camp. Vous serez informé 14 jours à l’avance ou le plus tôt que possible. Dans ce cas, vous pourriez choisir un autre camp, et ce, à une autre date, ou nous vous rembourserons le montant complet ainsi que le dépôt.
 

 

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